Tutorial Basisdata HR: dari daftar sampai gajian.
Tujuh video singkat yang menunjukkan layar aplikasi yang sebenarnya, lengkap dengan teks penjelasan. Ikuti urutannya, atau langsung lompat ke fitur yang Anda butuhkan.
Mulai dalam 3 langkah
Tidak perlu memasang aplikasi. Basisdata HR berjalan di browser HP maupun komputer (Chrome, Safari, Edge). Teks aktif otomatis — bisa dimatikan lewat tombol CC di pemutar.
Siapa melakukan apa
| Peran | Bisa melakukan |
|---|---|
| Pemilik / Admin | Semua pengaturan perusahaan, data karyawan, modul, jadwal, payroll, kasbon, dan log audit. |
| Manajer (atasan langsung) | Menyetujui cuti, lembur, dan kasbon (bila diizinkan) untuk timnya, serta melihat kehadiran tim. |
| Karyawan | Absen masuk/pulang, mengajukan cuti, lembur, dan kasbon, melihat jadwal dan slip gaji. |
1. Daftar & pengaturan awal
Buat akun perusahaan, tentukan lokasi absen, dan pilih modul yang ingin dipakai.
Langkah di video
Tips: Belum tahu koordinat? Buka Google Maps, klik kanan titik kantor, lalu salin angkanya. Atau klik “Pakai lokasi saya sekarang” saat Anda berada di kantor.
2. Tambah karyawan
Masukkan data karyawan, atasan langsung, dan lokasi absennya.
Langkah di video
Tips: Atasan langsung menentukan siapa yang menyetujui cuti dan lembur karyawan tersebut. Ubah peran menjadi “Manajer” untuk atasan.
3. Absensi dari HP
Karyawan masuk di HP, mengganti password sementara, lalu absen dengan GPS.
Langkah di video
Tips: Absen yang terlambat, di luar radius, atau lupa absen pulang otomatis muncul di “Perlu tindakan” untuk atasan.
4. Cuti & izin
Karyawan mengajukan cuti, atasan menyetujui dari Ringkasan atau menu Cuti & izin.
Langkah di video
Tips: Jenis cuti “Sakit” dan “Izin tidak dibayar” tidak memotong saldo cuti tahunan. Izin tidak dibayar otomatis memotong gaji di payroll.
5. Jadwal shift & lembur
Buat pola shift, isi jadwal mingguan, lalu karyawan mengajukan lembur dan atasan menyetujuinya.
Langkah di video
Tips: Pakai “Salin minggu lalu” agar tidak mengisi jadwal dari nol setiap minggu. Tarif pengali lembur bisa diatur di Payroll → Pengaturan payroll.
6. Kasbon (pinjaman karyawan)
Atur aturan kasbon, karyawan mengajukan, admin menyetujui dan mencairkan. Cicilan dipotong otomatis dari gaji.
Langkah di video
Tips: Batasi potongan kasbon per bulan (misalnya 30% gaji bersih) agar gaji karyawan tidak habis; sisanya otomatis digeser ke bulan berikutnya.
7. Payroll & slip gaji
Isi data gaji sekali, hitung payroll bulanan, periksa rinciannya, lalu setujui dan kunci. Karyawan menerima slip gaji di HP.
Langkah di video
Tips: Bila ada dua admin, satu menghitung dan satu lagi menyetujui. Ekspor CSV berisi nama, rekening, dan gaji bersih untuk transfer bank.
Pertanyaan umum
Apakah karyawan perlu memasang aplikasi?
Tidak. Cukup buka www.basisdata.net/app di browser HP. Anda juga bisa menambahkannya ke layar utama HP agar terasa seperti aplikasi.
Bagaimana jika GPS karyawan ditolak atau di luar radius?
Absen tetap tersimpan, tetapi diberi tanda “Perlu ditinjau” agar atasan bisa memeriksanya. Pastikan izin lokasi browser diaktifkan.
Karyawan lupa password, bagaimana?
Karyawan bisa memakai “Lupa password?” di halaman masuk (bila email-nya aktif), atau admin mengatur ulang password dari menu Karyawan → Ubah.
Bisakah angka payroll diubah setelah dihitung?
Bisa, selama periode belum dikunci: tambahkan penyesuaian lalu hitung ulang. Setelah dikunci, periode tidak bisa berubah dan tercatat di log audit.
Apakah PPh 21 dan BPJS dihitung otomatis?
Ya, bila diaktifkan di Payroll → Pengaturan payroll. Rumus dan tarifnya dijelaskan di panduan PPh 21 & BPJS.
Baca juga: Panduan PPh 21 & BPJS.
Siap mencoba?
Semua fitur gratis selama masa perkenalan. Data contoh di video bisa Anda tiru langsung di akun Anda.